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A Importância da Segunda-feira na Gestão Estratégica

A Importância da Segunda-feira na Gestão Estratégica

Publicado em 16 de janeiro de 2017

Primeiro dia da semana serve para organizar as atividades do Planejamento.

Primeiro dia da semana serve para organizar as atividades do Planejamento.

Se você tem uma cultura de fé, uma religião, na qual você cumpre alguns ritos, domingo é um dia sagrado. A ida na missa, no culto, é um dever, uma profissão de fé. Sem esta participação, não há religião. Transportando para a cultura de uma gestão estratégica, implementada a partir de um planejamento estratégico, a segunda-feira é o dia sagrado da gestão. Dia em que coordenadores avaliam o desempenho da sua equipe, se estão seguindo o que foi planejado e se estão conquistando suas metas devidamente mensuradas.

Por que realizar?
A reunião de avaliação das segundas é uma oportunidade para avaliar mais de perto o que foi feito na semana anterior e o que será feito prioritariamente na semana que se inicia. Com este acompanhamento do planejamento, em que as tarefas são priorizadas, as chances de êxito aumentam consideravelmente e se obtém melhores índices de produtividade.

Como funciona?
A reunião normalmente acontece no primeiro horário de trabalho. Cada funcionário mostra o que foi concluído e o que ficou pendente. O gestor propõe as próximas tarefas e juntos definem o cronograma, incluindo um novo cronograma para as tarefas pendentes.
Os indicadores de cada colaborador são revisados e se projeta a tendência do mês, se os resultados, até então obtidos, apontam para o atingimento da meta chegado o final do mês, caso a tendência seja mantida.

Pontos críticos de sucesso:
Dentre os pontos críticos para que a reunião de segunda seja um sucesso temos:
Como toda a reunião, cumprir o horário de início e término é indispensável;
Manter a frequência sem falhar semana alguma;
Trabalhar com indicadores atualizados diariamente ou semanalmente;
Contar a participação de todos os colaboradores que possuem metas;
Ter metas adequadamente definidas, ou seja, sem estimar a mais ou a menos das possibilidades da equipe e do mercado.
Recomenda-se que a reunião não ultrapasse 30min, dependendo do número de participantes e do volume de metas existentes.

Fonte: Blog do Scopi